テレビ番組の制作プロダクションに入社して1年近くが経過した新人です。番組作りの仕事場では用意する資料や保管しなければならない文書が膨大で、入社して最初の数ヶ月はパニックに陥っていました。
番組制作が終盤に入ってくるとオフィスの散らかりは特に悲惨になります。番組作りの最初からたまりにたまった資料がごちゃ混ぜになり、どの文書がどの引き出しにまぎれているのか、すっかり把握できなくなってしまうのです。
本当に心苦しい失敗をした苦い思い出もあります。取材対象者にお借りした貴重な写真を失くしてしまった失敗すらあります。その問題の時は、心から変わらねばと心に誓いました。
事務仕事の改善を実現するにはやはりクリアファイルの使用方法を学ばねばなりませんでした。1枚のクリアファイルに数枚の書類を入れないようにしたり、書類の用途ごとにクリアファイルの色を使い分けたりしました。
仕事のやり方を変えて本当に良かったと思います。番組作りが佳境になっても、資料を失くしてしまうトラブルはゼロになりましたし、他のスタッフに依頼された時も、すぐに情報を用意できるようになったのです。何しろ自分が気持ちよく整頓できるようになりました。

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